Общие технические рекомендации к процессу сканирования олимпиадных работ

Общие технические рекомендации к процессу сканирования работ участников третьего и четвертого этапов республиканских олимпиад по учебным предметам для передачи в УО «Республиканский институт контроля знаний»

 

Работа каждого участника олимпиады должна быть отсканирована с разрешением 300 dpi в черно-белом режиме (black\white) в один многостраничный файл формата tiff (в случаях, когда есть необходимость сохранения цветного изображения, сканирование работ может осуществляться в цветном режиме).

Имя файла для каждого участника олимпиады *.tiff задается согласно требованиям Приложения 1.

Создание многостраничных файлов *.tiff допускается любым программным обеспечением, поддерживающим данный формат, из числа имеющихся и доступных в пункте проведения олимпиады.

Рекомендуем для процесса сканирования использовать программное обеспечение A4ScanDoc, которое можно скачать по адресу: www.a4scandoc.com. Данная программа имеет 30-дневный бесплатный период использования.

Формат многостраничного tiff поддерживают также многие широко используемые программы, например, ACDSee, ABBYY FineReader и др.

 При невозможности использования программы A4ScanDoc сканирование или конвертацию из любого широко используемого графического формата в формат многостраничного tiff можно также произвести программой IrfanView, доступной для скачивания с сайта: http://www.irfanview.com/.

В случае, если пункт проведения олимпиады принципиально не может обеспечить сканирование и передачу в РИКЗ работ участников олимпиады в формате многостраничного tiff, допускается (но крайне не рекомендуется) сохранить и передать в РИКЗ отсканированные работы в формате многостраничного pdf (обязательно все страницы работы одного участника должны находиться в одном файле, а имя файла должно быть присвоено согласно требованиям Приложения 1). В этом случае пункт проведения олимпиады должен предусмотреть и обеспечить наличие более широкого канала передачи данных из пункта проведения олимпиады в сеть Интернет. Объем многостраничного файла pdf примерно в 4-5 раз превышает объем файла многостраничного tiff при сканировании с одинаковым разрешением. В этой связи канал передачи данных в сеть Интернет (на передачу) в пункте проведения олимпиады должен быть не менее 5 Мбит\сек.

Все дальнейшие рекомендации и инструкции даны в предположении, что пункт проведения олимпиады будет использовать программу A4ScanDoc.

 

Рекомендации к интернет-соединению

При использовании формата многостраничного tiff рекомендуется обеспечить скорость интернет-соединения для передачи данных не менее 1 Мбит/с.

 

Рекомендации к выбору сканера

Для осуществления оперативного сканирования рекомендуется использовать протяжный сканер, способный осуществлять поточное сканирование документов. В качестве альтернативного варианта рекомендуется использовать многофункциональное устройство (МФУ) с лотком автоматической подачи бумаги для сканирования.

При использовании планшетного сканера необходимо убедиться в осуществлении сканирования изображений с разрешением 300 dpi. Следует обратить внимание, что при использовании такого сканера невозможно достичь оперативности сканирования работ больших объемов.

 

Рекомендации по использованию программного обеспечения для осуществления сканирования

Для загрузки и хранения сканируемых олимпиадных работ предусмотрено использование многостраничных изображений (*.tiff). Для их создания рекомендуется использовать программное обеспечение A4ScanDoc, в том числе доступное для бесплатного использования в тридцатидневный период.

 

Установка программы A4ScanDoc

Чтобы установить программу, следует:

  1. Скачать программу A4ScanDoc с сайта производителя a4scandoc.com.
  2. Запустить файл a4scandoc.exe из папки скачанных файлов браузера.
  3. Далее следовать указаниям программы установки.

 

Запуск программы A4ScanDoc

Чтобы запустить программу A4ScanDoc,

выберите пункт A4ScanDoc в меню Пуск > Программы или дважды щелкните на рабочем столе по значку A4ScanDoc.

 

Настройки A4ScanDoc

1

  1. Профиль сканирования: по умолчанию.
  2. Текущий сканер: выбрать сканер, по умолчанию программа выбирает текущий сканер в вашей системе.
  3. Настройки сканера:

Настройки сканера при сканировании листов А4: все метки сняты.

Настройки сканера при сканировании тетрадных листов: установить метку Показывать диалог сканера. При нажатии на кнопку Сканировать появится диалоговое окно с настройками сканера. В дополнительных настройках необходимо расширить область сканирования длины листа до 330 мм. Выполнить предварительное сканирование: если вся область сканированного листа видна, необходимо снять метку в настройках сканера Показывать диалог сканера и продолжить сканирование, в противном случае необходимо изменить настройки длины сканируемой области.

  1. Настройки сканирования: режим вывода – Black & White. Разрешение (dpi) – 300.
  2. Формат вывода: выбрать из выпадающего списка формат TIFF. Выставить метки Сжатие и Многостраничный режим.
  3. Настройки сохранения:

Имя файла: щелкнуть на , в поле Имя файла прописать зашифрованный номер участника олимпиады согласно заранее подготовленной ведомости. В поле Просмотр будет отображаться итоговое название документа. Щелкнуть по полю Расширенные настройки, в появившемся окне в поле Prefix1 выбрать в выпадающем списке Custom, в параметре прописать имя файла в соответствии с требованиями Приложения 1 (например, 01-501-3-12112021-). В поле Suffix1 выбрать в выпадающем списке None. После всех настроек нажать на кнопку Закрыть.

Сохранить в папку: нажать на , выбрать путь к диску и папке, в которую будет осуществляться сканирование работ участников олимпиады. Имя папки формировать по образцу из Приложения 1, за исключением последнего поля Порядковый номер участника. Нажать на кнопку Выбор папки.

Сканирование

Раскрепить листы ответов участников олимпиады. При сканировании на протяжном сканере либо при использовании лотка автоматической подачи поместить сканируемые листы в лоток и, максимально придвинув направляющие лотка к краям листов, нажать кнопку Сканировать.

В случае использования планшетного сканера кнопку Сканировать необходимо нажимать каждый раз после смены листа на сканере.

В левой части окна программы сканирования A4ScanDoc (области Режим просмотра) отображаются все отсканированные листы работы текущего участника. Необходимо сверить фактическое количество листов олимпиадной работы и количество отсканированных изображений.

При совпадении фактического количества листов олимпиадной работы и отсканированных изображений нажать кнопку Сохранить.

При несовпадении фактического количества листов олимпиадной работы и отсканированных изображений произвести сканирование недостающих листов либо снять метку с повторяющегося изображения, после чего нажать кнопку Сохранить.

После нажатия кнопки Сохранить происходит процедура сохранения. После успешного сохранения появится всплывающее окно с подтверждением успешного сохранения файла (save operation is completed).

Скрепить листы участников олимпиадного задания. Зайти в папку назначения сохранения файлов и открыть текущее изображение через стандартный просмотр изображений Windows, убедиться, что сохранение файлов прошло успешно и количество страниц в документе с разрешением .tiff совпадает с количеством отсканированных листов.

Перед сканированием работы следующего участника необходимо щелкнуть по кнопке Очистить и подтвердить очистку рабочей папки нажатием кнопки Yes в появившемся окне. Далее необходимо задать имя следующего участника. Для этого необходимо в настройках сохранения в разделе Имя файла нажать на  и в поле Имя файла прописать зашифрованный номер следующего участника олимпиады. Щелкнуть по кнопке Закрыть и повторить процедуру сканирования.

Архивирование работ по информатике и иностранным языкам

Файлы, полученные во время участия в олимпиаде по информатике (файлы программ) и иностранным языкам (аудиофайлы), необходимо помещать в архив вместе с изображениями данных работ перед загрузкой через систему отправки файлов олимпиадных работ. Имя архива необходимо зашифровать согласно инструкции из Приложения 1.

 

Загрузка файлов олимпиадных работ

Пройти по адресу olympiad.rikc.by. Ввести в форму авторизации логин и пароль, полученные в e-mail сообщении ответственными организаторами пунктов проведения.

Далее нажать на кнопку Добавить, на рабочем компьютере найти папку, в которую совершалось сохранение сканированных работ, выделить все файлы и кликнуть по кнопке Выбрать.

В системе загрузки олимпиад появится поле с количеством выбранных документов. Сравните значение поля с фактическим количеством олимпиадных работ. Если количество совпадает, щелкните по кнопке Загрузить на сервер. После нажатия кнопки начнется процесс загрузки. По завершении появится поле с количеством загруженных файлов. Сверьте данное число с количеством олимпиадных работ.

         Данные по количеству загруженных файлов необходимо внести в «Акт о передаче электронных копий сканированных выполненных участниками олимпиадных заданий» (https://result.rikc.by/olymp/files.aspx Акт о передаче электронных копий (форма 3)). Отсканированной копии файла с актом присвоить имя в соответствии с Приложением 1 (например, 01-001-1-12112021-АКТ) и загрузить на сервер.

Нажать на кнопку Выход.

 

Приложение 1

При создании имени файла (например, 01-001-1-12112021-01) все кодируемые значения разделяются «-».

2

– первые две цифры указывают код предмета:

01– русский язык и литература

02 – белорусский язык и литература

03 – физика

04 – математика

05 – химия

06 – биология

07 – английский язык

08 – немецкий язык

09 – испанский язык

10 – французский язык

11 – история

12 – обществоведение

13 – география

15 – китайский язык

16 – астрономия

17 – трудовое обучение

18 – физическая культура

19 – информатика

 

– следующие цифры указывают код пункта проведения олимпиады. Код пункта проведения отправляется в сообщении на e-mail. Он совпадает с логином в системе отправки сканированных документов (от 3 до 5 цифр);

 

– цифрами обозначается тур в порядке проведения;

 

– дата проведения тура олимпиады обозначается цифрами без разделителей: день и месяц – двузначными числами, год – четырёхзначным числом;

 

– зашифрованный номер участника олимпиады. Для имени файла, содержащего акт о количестве загруженных олимпиадных работ вместо зашифрованного номера участника следует использовать слово АКТ.